De operationele personeelsplanning zorgt voor tevreden medewerkers en klanten
Lagere kosten, hogere effectiviteit
Het doel van een operationele personeelsplanning is om kostbare onder- en overbezetting te vermijden. Zorg dat de juiste hoeveelheid medewerkers met de juiste kwalificaties op het juiste moment aan het werk is, op de juiste plek. Optimaliseer de kosten en houd rekening met de belangen van je mensen.
Christina MarkowskiWij werken in een dynamische markt en moeten snel kunnen reageren op schommelingen in de vraag met het juiste gekwalificeerde personeel. Onze oplossing voor personeelsbeheer zorgt voor de nodige flexibiliteit en transparantie bij de inzet van personeel.
Leiterin Prestatiemeting & Ondersteuning, DB Schenker
Betrouwbare compliance
Wet- en regelgeving, CAO's, bedrijfsakkoorden en individuele afspraken over werktijden: in de planning moet je overal rekening mee houden. Dat maakt de roostering steeds ingewikkelder, en ook het risico op juridische consequenties neemt toe. Daarom is het wel zo prettig als een systeem dit werk overneemt: dan houdt het rooster automatisch rekening met alle regels en verschijnt er direct een waarschuwing als iets niet klopt. Niet achteraf, maar al tijdens het plannen.
Medewerkers actief bij de planning betrekken
Met een flexibel werktijdenbeheer worden werk en privé makkelijker te combineren, en dat maakt werkgevers aantrekkelijker. Medewerkers zijn gelukkiger, tevredener en productiever. Maak gebruik van dit potentieel en betrek het personeel bij de planning. Ideale instrumenten hiervoor zijn bijvoorbeeld voorkeursroosters, de mogelijkheid om diensten zelf te ruilen of om carpoolteams samen in te roosteren.
Veranderingen in de planning snel uitvoeren
Ook met het meest perfecte rooster komt het binnen ieder bedrijf voor: op korte termijn zijn er toch meer (of minder) mensen nodig, of onverwacht ziekteverzuim moet worden opgevangen. Dan is het belangrijk om snel en zo geautomatiseerd mogelijk en op basis van transparante gegevens de juiste beslissing te nemen. Met digitaal Workforce Management wordt die dagelijkse aansturing een stuk eenvoudiger.
Planningsscenario's opstellen met real-time gegevens
Heterogene systemen vormen een uitdaging bij de planning. Expediteurs moeten ook nu nog vaak urensaldi, vakantiedagen, individuele eisen van medewerkers en speciale werktijdmodellen uit verschillende bronnen verzamelen en overdragen in het rooster. Met digitaal Workforce Management zijn alle data daarentegen in real-time beschikbaar. Het is zelfs mogelijk om verschillende scenario's voor de planning door te spelen, voor nog meer transparantie en nog betere roosters.
