Epiroc is een wereldwijd toonaangevende onderneming die boormachines produceert voor infrastructurele projecten, zoals in de tunnel- en mijnbouw. Het bedrijf biedt een compleet assortiment aan apparatuur voor bouwwerkzaamheden, zowel boven als onder de grond. Met wereldwijd circa 14.000 medewerkers staat Epiroc voor uiterste precisie en innovatie. Met premiumproducten weet het bedrijf in de branches mijnbouw, infrastructuur en natuurlijke hulpbronnen de lat keer op keer hoger te leggen. Een internationale toonaangevende rol op het gebied van technologie en innovatie vraagt om transparante en flexibele personeelsprocessen. Daarom heeft Epiroc Construction Tools gekozen voor Workforce management met ATOSS Time Control, een toepassing in de cloud. Circa 470 medewerkers in Duitsland en andere vennootschappen in Oostenrijk, België, Nederland en Zwitserland werden in de tijdregistratie en de personeelsplanning geïntegreerd. In het kader van het digitaliseringsproject wordt op de productielocatie Essen van een drieploegensysteem overgestapt op een efficiënter vierploegensysteem. Het personeel neemt via Self services actief deel aan processen m.b.t. tijdmanagement. Alle workflows voor vakantie- en verlofaanvragen worden digitaal afgehandeld. Medewerkers en management hebben op elk moment toegang tot de actuele stand van zaken.
Voor nog meer flexibiliteit en transparantie rondom werktijden heeft de producent van hydraulische aanbouwmogelijkheden voor dragende machines de ATOSS Mobile App geïntroduceerd. Verder staat in de nabije toekomst de koppeling aan een toegangscontrole met PCS hardware op het programma. Internationaliteit betekent complexiteit. In de software worden onder andere collectieve loonschalen en regelingen voor de chemische industrie, de loonovereenkomsten van IG Metall en Verdi, acht bedrijfsafspraken en de Oostenrijkse collectieve arbeidsovereenkomst weergegeven. Een interface naar de Global Payroll van onze partner ADP garandeert grensoverschrijdend correcte uitbetalingen van salarissen en berekeningen van toeslagen. Om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos en op tijd verliep, nam ATOSS Consulting de leiding van het project op zich, waarbij ze ook zorgde voor professioneel verandermanagement.
Bron: onze klant Epiroc Construction Tools | ATOSS jaarverslag